Visi papildus materiāli pieejami Igaunijas Ārlietu ministrijas mājas lapā www.vm.ee un AS Telora-E mājas lapā www.telpra.ee. Darbu iesniegšana 16.novembrī. Papildu informācija pa tālr. +371 6505160 un +371 5011315.
KONKURSA NOSACĪJUMI
SATURS
1. IEVADS
2. VISPĀRĒJIE NOSACĪJUMI UN IDEJU KONKURSA UZSĀKŠANA
2.1. Ideju konkursa organizētāji
2.2. Veids un mērķis
2.3. Forma
2.4. Dalības tiesības
2.5. Dalības aizliegums
2.6. Godalgas un to izmaksa
2.7. Atbildība
2.8. Konkursa valoda
2.9. Konkursa īpašā komisija, žūrija un to darbs
2.10. Konkursa nosacījumu saskaņošana un grozīšana
2.11. Konkursa pamatdati
3. KONKURSA GAITA
3.1. Iepazīšanās ar konkursa nosacījumiem un to izsniegšana
3.2. Jautājumu uzdošana un atbildēšana uz jautājumiem.
3.3. Konkursa darba apjoms
3.4. Konkursa darba noformēšana
3.5. Konkursa darba iesniegšana
3.6. Anonimitātes nodrošināšana
3.7. Konkursa darba paketes atvēršana
3.8. Dalībnieku kvalificēšana
3.9. Konkursa darbu saturiska izskatīšana un novērtēšana
3.10. Konkursa noslēgšana un rezultātu publiskošana
4. DARBĪBA PĒC KONKURSA
4.1. Konkursa darbu publiska izstādīšana
4.2. Konkursa godalgoto darbu izmantošana un turpmāka projektēšana
4.3. Negodalgoto, neatvērto un nenovērtēto darbu atgriešana
4.4. Autor-, īpašum- un mantiskās tiesības
5. KONKURSA NOSACĪJUMU PIELIKUMI
1. pielikums Ārlietu ministrijas prasības apbūvei, telpu grupām, loģistikai
2. pielikums Vēstniecības ēkas telpu programma
3. pielikums "Jaunbūvējamā objekta ideju konkursa plānošanas un arhitektūras uzdevums". Rīgas pilsētas Būvvaldes padomes 21.12.2006. sēdes protokola nr. 47, § I-9 noraksts. Objekts: Igaunijas Republikas vēstniecības ēka.
4. pielikums Zemesgabala plāns
5. pielikums Kvalificēšanas nosacījumi
6. pielikums Izraksti no Igaunijas Standarta EVS 811:2006 (angļu valodā)
7. pielikums Izraksti no Rīgas pilsētas plāna, konkursa zonas aerofotogrāfijas
8. pielikums Konkursa zonas, zemes gabala, tā tuvākās apkārtnes fotogrāfijas
9. pielikums Rīgas vēsturiskā centra un tā aizsardzības zonas apbūves noteikumi (RVC TIAN) (angļu valodā).
1. IEVADS
Draudzīgās un ciešās Igaunijas un Latvijas attiecības balstās gan uz ģeogrāfiskām, gan vēsturiskām un kultūras līdzībām, kā arī kopīgiem ārpolitiskiem mērķiem un arī savstarpējas tirdzniecības un tūrisma, kas veiksmīgi attīstās. Gan Igaunija, gan Latvija ir ES un NATO dalībvalstis.
Igaunijas un Latvijas valsts galvas un valdības locekļi regulāri tiekas, bieži kontakti un rezultatīva sadarbība ir arī starp zemāka līmeņa valsts iestādēm un komercuzņēmumiem.
Aktīvi attīsta divpusēju sadarbību aizsardzības un vides aizsardzības nozarēs. Latvija joprojām ir Igaunijas 5 svarīgāko tirdzniecības partneru vidū.
Pēc Igaunijas bankas datiem apmēram trešdaļa Igaunijas investīciju kopējā apjoma ir Latvijā.
Starp Igaunijas un Latvijas robežreģionu vietējām pašvaldībām jau gadiem valda regulāra vides aizsardzības, tūrisma, transporta pakalpojumu attīstīšanas sadarbība, ir arī cieši sakari kopīgas izglītības telpas un veselības aizsardzības sistēmas izveidošanā. Aktīvās ekonomiskās attiecības starp abām valstīm pēdējos gados ir Latvijā ievedušas arī simtiem Igaunijas uzņēmēju, kas 2007. g. aprīlī izveidoja Igaunijas Tirdzniecības kameru Latvijā.
Igaunija un Latvija apmainījās ar diplomātiskajiem pārstāvjiem jau 1918. g. decembrī. Diplomātiskās attiecības starp valstīm tika atjaunotas 1992. g. 3. janvārī, šobrīd Igaunijas vēstniecība Rīgā atrodas 1901. gadā uzbūvētajā dzīvokļu mājā Skolas ielā 13, IR šo māju īpašumā ieguva 1920. gada 20. augustā.
Ņemot vērā abu kaimiņvalstu labo sadarbību un Latvijas būtisko lomu Igaunijas Republikas ārpolitiskajās attiecībās, ir radusies nepieciešamība Latvijas Republikā uzbūvēt jaunu vēstniecības ēku Igaunijai.
1938. g. ziemā norisinājās arhitektūras konkurss jaunas vēstniecības ēkas uzbūvēšanai uz gruntsgabala Pumpura ielā. Visi 27 konkursa darbi atrodas Igaunijas Republikas Valsts arhīvā un ir pieejami vēstures interesentiem.
2. VISPĀRĒJIE NOSACĪJUMI UN IDEJU KONKURSA UZSĀKŠANA
2.1. Ideju konkursa organizētāji
2.1.1. Ideju konkursa galvenais organizētājs (turpmāk arī pasūtītājs) ir Ārlietu ministrija, Islandi Väljak 1, 15049 Tallina.
2.1.2. Ideju konkursa līdzorganizētājs ir AS Telora-E, Tulika 19, 10613 Tallina.
2.1.3. Ideju konkursa nosaukums ir "Igaunijas Republikas Vēstniecības Rīgā jaunās ēkas arhitektoniskā risinājuma ideju konkurss" (turpmāk arī konkurss).
2.2. Veids un mērķis
2.2.1. Konkursa darbs ir arhitektonisks un iekšējais arhitektoniskais projekts skices ideju risinājuma stadijā.
2.2.2. Šī ideju konkursa mērķis ir atrast Igaunijas Republikas vēstniecības Rīgā jaunās apbūves mūsdienīgu un vislabāko, konkursa zonas apstākļos labi iederīgu jaunās apbūves arhitektonisku risinājumu, ņemot vērā 1. un 2. pielikumā esošās Ārlietu ministrijas prasības, Rīgas pilsētas Būvvaldes padomes 21.12.2006.g. sēdes protokola nr. 47, § I-9, "Jaunbūvējama objekta ideju konkursa plānošanas un arhitektūras uzdevums". prasības un vēstniecības ēkas īpatnības. Konkursa zonas atrašanās vieta ir Rīgas pilsēta, Ziemeļu rajons, Vidus iela 2. Konkursa zonas lielums ir 1108 m2.
2.2.3. Konkursa rezultātā atrod ideju risinājumu, kas ir pamatā turpmākās projektēšanas un projektēšanai nepieciešamo lēmumu pieņemšanai un ar kura autoru (-iem) uzsāk sarunas projektēšanas pakalpojuma piegādes līguma noslēgšanai.
2.2.4. Kopā ar apbūves skices idejas risinājumu iegūst konkursa zonas plānojuma ideju risinājumu, kas papildus plānojamās vēstniecības ēkas atrašanās vietai noteiktu autostāvvietas, apzaļumošanas un labiekārtojuma vispārējos pamatprincipus.
2.2.5. Plānojamajā apbūvē papildus Igaunijas Republikā šobrīd spēkā esošajām normām un likumiem ir jāņem vērā arī Latvijas Republikā spēkā esošās normas un tiesību akti.
2.2.6. Pasūtītājs dod priekšroku izturīgu būvmateriālu daudzveidīgai plānošanai, lai iespējami izvairītos no būvmateriālu ar īsu kalpošanas ilgumu izraisītiem remontiem. Ir būtiski rēķināties arī ar materiālu draudzīgumu cilvēkiem un videi.
2.2.7. Plānotā apbūve ir mūsdienīga un enerģiju un vidi saudzējoša. Kad ēka ir gatava, tai jāvar saņemt enerģijas apzīmējumu.
2.3. Konkursa forma
2.3.1. Konkurss ir arhitektoniskās skices ideju risinājuma konkurss, ko veic saskaņā ar valsts pasūtījumu likuma ideju konkursa nosacījumiem.
2.3.2. Konkurss ir atklāts, anonīms un viena posma.
2.4. Dalības tiesības
2.4.1. Konkursā var piedalīties visas juridiskās personas ar privātu un valsts kapitālu, kuru kvalifikācija atbilst pasūtītāja noteiktajām un valsts pasūtījumu likumam atbilstošajām konkursa nosacījumu 5. pielikumā minētajām prasībām.
2.5. Dalības aizliegums
2.5.1. Konkursā nepiedalās žūrijas locekļi, eksperti un personas, kas konkursa organizēšanas dēļ ir izdevīgākā stāvoklī un varētu ietekmēt žūrijas lēmumus. Tāpat nepiedalās visu minēto personu laulātie, pirmās un otrās pakāpes radinieki un radnieciskas personas, dzīvesbiedri un ar īpašumu saistītas personas.
2.6. Godalgas un to izmaksa
2.3.1. Godalgās ir paredzētas 825 000 Igaunijas kronas (52 730 eiro), kas sadalās šādi:
1. godalga 300 000 kronu (19 175 eiro);
2. godalga 225 000 kronu (14 380 eiro);
3. godalga 150 000 kronu (9 585 eiro);
2 pirkumi katrs 75 000 kronu (4 795 eiro).
2.6.2. Ja konkursa nosacījumiem atbilstošo konkursa darbu skaits ir vienāds vai mazāks par godalgu skaitu, ar žūrijas vienbalsīgu lēmumu ir atļauts daļēji prēmijas neizmaksāt vai pārdalīt godalgu summas. Žūrijai nav tiesību samazināt pirmās godalgas apmēru.
2.6.3. Pasūtītājs godalgu izmaksā, vēlākais, viena mēneša laikā pēc tam, kad organizētāji ir publiskojuši konkursa rezultātus. Godalgu izmaksā saskaņā ar Igaunijas Republikas likumiem.
2.7. Atbildība
2.7.1. Konkursa organizētāji konkursa darbus neapdrošina. Dalībniekiem ir tiesības tos apdrošināt par saviem līdzekļiem.
2.8. Konkursa valoda
2.8.1. Konkursa valoda ir igauņu un angļu valodas.
2.9. Konkursa īpašā komisija, žūrija un to darbs
2.9.1. Konkursa veikšanai, dalībnieku kvalifikācijas pārbaudei, konkursa darbu saturiskai izskatīšanai, novērtēšanai un uzvarētāju noskaidrošana ir izveidota īpašā komisija un žūrija.
2.9.2. Īpašā komisija nodrošina konkursa dalībnieku anonimitāti žūrijas un sabiedrības priekšā.
2.9.3. Īpašā komisija pārbauda konkursa dalībnieku kvalifikāciju pirms anonīmi iesniegto konkursa darbu saturiskās izskatīšanas un novērtēšanas.
2.9.4. Īpašā komisija pārbauda dalībnieku kvalifikācijas atbilstību saskaņā ar dokumentiem, kurus dalībnieki ir iesnieguši paketē ar apzīmējumu "Kvalificēšanās dokumenti", vadoties no šo nosacījumu 5. pielikumā minētajiem dalībnieku kvalifikācijas nosacījumiem un valsts pasūtījumu likuma.
2.9.5. Īpašās komisijas locekļiem nav tiesību piedalīties konkursa darbu saturiskās daļas analīzē.
2.9.6. Īpašās komisijas sastāvs ir: īpašās komisijas priekšsēdētājs: Valter Napits, AS Telora-E valdes loceklis; īpašās komisijas locekļi: Andres Vimmsaare, AS Telora-E projektu vadītājs; Robert Treufeldt, Ārlietu ministrijas galvenais speciālists.
2.9.7. Žūrija novērtē konkursa darbus, izmantojot punktā 3.9.4 minētos kritērijus un noskaidro konkursa darbu savstarpējās priekšrocības.
2.9.8. Žūrijas sastāvs ir:
žūrijas priekšsēdētājs: Urmas Paet, Ārlietu ministrs;
žūrijas locekļi: Matti Maasikas, Ārlietu ministrijas valsts sekretārs;
Marten Kokk, Ārlietu ministrijas valsts sekretāra vietnieks;
Jaak Jõerüüt, Igaunijas Republikas vēstnieks Latvijā;
Reet Otsepp, Ārlietu ministrijas interjeriste;
Margus Haugas, Ārlietu ministrijas departamenta ģenerāldirektors;
Andres Põime, arhitekts Igaunijas Arhitektu Savienība;
Kalle Vellevoog, arhitekts Igaunijas Arhitektu Savienība;
Eero Endjärv, arhitekts Igaunijas Arhitektu Savienība;
Viesturs Brūzis, Rīgas pilsētas būvvalde;
Andis Sīlis, arhitekts Latvijas Arhitektu Savienība;
Jānis Zilgalvis Latvijas Valsts Kultūras pieminekļu aizsardzības Inspekcija;
žūrijas rezerves loceklis Tanel Jõks, Ārlietu ministrijas departamenta ģenerāldirektors;
žūrijas sekretārs Viljar Mangelsoo, Ārlietu ministrija.
2.9.9. Žūrijas locekļi un eksperti nodrošina ar dalību žūrijas darbā iegūtās informācijas konfidencialitāti un novērš tās pieejamību trešajām personām citā formā kā tikai publiskojamais žūrijas gala protokols un tajā esošā informācija.
2.10. Konkursa nosacījumu saskaņošana un grozīšana
2.10.1. Konkursa nosacījumi ir saskaņoti ar Igaunijas Republikas Ārlietu ministriju, Igaunijas Arhitektu Savienību, Rīgas pilsētas domes Būvvaldi un Latvijas Valsts Kultūras pieminekļu aizsardzības inspekciju.
2.10.2. Konkursa gaitā ievēro konkursa nosacījumus un Igaunijas Arhitektu Savienības "Igaunijā organizējamo arhitektūras konkursu norādījumus". Ja ir pretrunas starp tiem, piemēro konkursa nosacījumus.
2.10.3. Konkursa organizētājiem ir tiesības grozīt konkursa nosacījumus pirms punktā 3.5.1 minētā konkursa darbu iesniegšanas termiņa, publiskojot atbilstošos grozījumus vai informējot dalībniekus tāpat, kā tika publiskoti konkursa nosacījumi.
2.11. Konkursa pamatdati
2.11.1. Konkursa pamatdati ir konkursa norādījumu Pielikumos 1 9.
3. KONKURSA GAITA
3.1. Iepazīšanās ar konkursa nosacījumiem un to izsniegšana
3.1.1. No 01.08.2007.g. visiem interesentiem ir pieeja konkursa nosacījumiem un dalībnieku kvalifikācijas nosacījumiem Ārlietu ministrijas mājas lapā www.vm.ee un AS Telora E mājas lapā www.telora.ee. Dokumenti ir igauņu un angļu valodās.
3.1.2. Konkursa nosacījumu pilnu komplektu, kas satur dalībnieku kvalifikācijas nosacījumus un skices īstenošanai nepieciešamos pamatdatus, var saņemt adresē: AS Telora-E, Tulika 19, 10613 Tallina, III stāvs.
3.1.3. Konkursa nosacījumu izsniegšana uz papīra nesēja ir par maksu, izsniegšanas maksa ir 200 kronas (12,80 eiro).
3.1.4. Lai saņemtu konkursa nosacījumus pa pastu, sava adrese ir jāpaziņo uz AS Telora-E e-pasta adresi telora@telora.ee un jāapmaksā 200 kronas (12,80 eiro) AS Telora-E, Tulika 19, 10613 Tallina, norēķinu kontā: AS Hansapank, adrese Liivalaia 8, 15040 Tallina; IBAN EE082200221001151685; Swift/Bic HABAEE2X.
3.2. Jautājumu uzdošana un atbildēšana uz jautājumiem.
3.2.1. Dalībniekiem ir tiesības uzdot tikai rakstiskus jautājumus, ņemot vērā anonimitātes prasību. Jautājumi nosūta uz AS Telora-E pasta adresi Tulika 19, 10613 Tallina.
3.2.2. Jautājumus var nosūtīt arī pa faksu uz numuru +372 650 51 61 vai e-pastu telora@telora.ee, vai andres.vimmsaare@telora.ee. Jautājumā ir jānorāda arī faksa numurs vai e-pasta adrese, uz kuru nosūta atbildi.
3.2.3. AS Telora-E uz jautājumiem atbild, izmantojot faksu vai e-pastu, vienas kalendārās nedēļas laikā pēc jautājuma saņemšanas. Atbildi nosūta visiem dalībniekiem, kas ir izņēmuši konkursa nosacījumus.
3.2.4. Anonimitātes saglabāšanas interesēs atbildes nesatur jautājuma uzdevēja vārdu.
3.3. Konkursa darba apjoms
3.3.1. Ar devīzi apzīmēti zīmējumi (uz planšetēm):
- konkursa darbi uz planšetēm jāizvieto grafiski tā, lai zīmējumu apakšējā mala būtu paralēli austrumu - rietumu virzienam;
- atrašanās vietas plāns M 1:100, kas apskata visu konkursa zonu, ieskaitot teritorijas savienojumus ar apkārt esošajām ielām. Atrašanās vietas plānā jānorāda teritorijas saistība ar apkārtni un apzaļumojumi. Jāiesniedz arī ar teritoriju saistītā kustības organizācija (apmeklētāju kustība, ieejas, transporta kustība);
- ēkas (-u) idejas risinājums, pamatplāni M1:100; pamatplānos jābūt dažāda līmeņa augstuma atzīmēm, telpu grupām un laukumiem;
- visu stāvu plāni, visi ēkas (u) skati un vismaz 2 griezumi M 1:100;
- ēkas (-u) aksonometriskie, perspektīvas vai 3D attēli; vismaz divi iekštelpu un ārpuses aksonometriskie, perspektīvas vai 3D attēli. Ja nepieciešams, detaļas M1:20.
3.3.2. Paskaidrojums ar devīzi atsevišķā paketē ar apzīmējumu "Paskaidrojums". Paskaidrojums jāiesniedz atsevišķi iesiets un ar MS WORD savietojamās teksta formāta datnēs uz CD vai DVD. Paskaidrojumam jāsatur vismaz:
- arhitektoniskā risinājuma idejas īss apraksts;
- funkcionālo saistību un loģistikas īss apraksts;
- pamatkonstrukciju un materiālu (arī apdares materiālu) īss apraksts;
- tehniskie pamatrādītāji (būvlaukums, slēgtais neto laukums, kubatūra). Pēc iesniegtajiem rādītājiem ekspertiem jāvar pārbaudīt orientējošās būvizmaksas.
3.3.3. Konkursa darba makets, apzīmēts ar devīzi, mērogā vismaz M1:100. Makets ir izgatavots un iesaiņots tā, lai izvairītos no tā sabojāšanas vai saplēšanas transportā.
3.4. Konkursa darba noformēšana
3.4.1. Konkursa darba grafisko materiālu iesniedz uz stingra pamata nostiprināta papīra, brīvā formāta un papildus digitāli uz CD vai DVD, drukājamās .pdf, .dwg, .tif vai .jpg datnēs.
3.4.2. Zīmējumi var būt gan datorā, gan manuāli zīmēti. Zīmējumu kvalitāte ir laba, drukājama un organizētājam ļauj demonstrēt konkursa darbus.
3.4.3. Visus punktos 3.3.1., 3.3.2. un 3.3.3. uzskaitītos materiālus ievieto vienā paketē.
3.4.4. Kopīgajai paketei pievieno trīs ar devīzi apzīmētas slēgtas un necaurspīdīgas aploksnes, kurās esošās visas lapas ir identifikācijai parakstītas:
1) aploksne ar apzīmējumu "Kvalifikācijas dokumenti", kurā ir konkursa nosacījumu 5. pielikumā pieprasītie kvalifikācijas dokumenti;
2) aploksne ar apzīmējumu "Vizītkarte", kurā ir konkursa darbu veicēju vārdi, visu veicēju parakstīts dalības sadalījums, dalībnieka (u) adreses un norāde, kam pieder konkursa darba personiskās autortiesības;
3) aploksne ar apzīmējumu "Adreses karte", kurā ir konkursa darba iesniedzēja adrese. Ja aploksne nav pievienota, konkursa darbs var kandidēt tālāk, taču pēc konkursa beigām negodalgotie konkursa darbi netiks nosūtīti atpakaļ dalībniekam (iem);
3.5. Konkursa darba iesniegšana
3.5.1. Konkursa darbu iesniegšanas termiņš ir 16.11.2007. vēlākais, plkst. 17.00
3.5.2. Konkursa darbu atnes līdz punktā 3.5.1 minētajam termiņam vai nosūta pa pastu vai ar kurjeru uz adresi AS Telora-E, Tulika 19, 10613 Tallina. Pa pastu vai ar kurjeru nosūtītu konkursa darbu gadījumā dalībnieks nodrošina konkursa darba saņemšanu AS Telora-E adresē līdz punktā 3.5.1 minētajam termiņam.
3.5.3. Konkursa darbi, kas ir iesniegti vai saņemti pēc punktā 3.5.1 minētā datuma un laika, netiek atvērti un tos atgriež konkursa darba iesniedzējam atbilstoši punktā 4.3 minētajai kārtībai.
3.5.4. Konkursa darbu iesniedz vienā slēgtā, cieši aizvērtā, bez ārējām atšķirības pazīmēm paketē vienā oriģināleksemplārā, piemērojot līdzekļus, kas novērš šaubas par iespējamu agrāku paketes atvēršanu.
3.5.5. Uz konkursa darba paketes ir atzīmēts:
- atzīme Igaunijas Republikas vēstniecības Rīgā jaunās ēkas arhitektoniskā risinājuma ideju konkurss;
- konkursa darba devīze;
- pasūtītāja adrese.
3.5.6. Konkursa dalībnieks uzņemas konkursa darbu savlaicīgas nodošanas risku, ieskaitot nepārvaramas varas (force majeure) ietekmes iespēju.
3.5.7. Pieņemot konkursa darbu, pieņēmējs uz paketes uzraksta darba saņemšanas kārtas numuru, datumu un pulksteņlaiku, kā arī iedod konkursa darba iesniedzējam kvīti ar šīm pašām atzīmēm. Pa pastu vai ar kurjeru nosūtītus konkursa darbus reģistrē analoģiski pēc to saņemšanas. Reģistrācijas kvīts un nodošanas pastā vai kurjera pakalpojuma kvīts ir konkursa darbu vēlākas atgriešanas pamats.
3.5.8. Konkursam reģistrē darbus, kas ir piegādāti pirms punktā 3.5.1 minētā termiņa vai kuriem ir pasta zīmogs ar datumu, kas ir pirms darba pieņemšanas dienas. Konkursa organizētāji nepieņem konkursa darbus, kas ir saņemti par vēlu kurjera pakalpojuma vai pasta pakalpojuma sniedzēja vainas dēļ.
3.6. Anonimitātes nodrošināšana
3.6.1. Konkurss ir anonīms un ar devīzi.
3.6.2. Konkursa darbu iesniegšanas brīdī visi punktos 3.3 un 3.4 uzskaitītie materiāli ir vienā slēgtā, vienkrāsainā, kopīgā paketē bez ārējām atšķirības zīmēm un īpašām pazīmēm.
3.6.3. Pakete ir apzīmēta atbilstoši punktam 3.5.5. Visi atsevišķie zīmējumi, paskaidrojums un punktā 3.4.4 minētās aploksnes ir apzīmēti ar jēdzienisku devīzi.
3.6.4. Konkursa darbu pieņemšanu organizē un konkursa darbu autoru anonimitāti nodrošina konkursa īpašā komisija.
3.7. Konkursa darbu pakešu atvēršana
3.7.1. Savlaicīgi iesniegtas vai saņemtas konkursa darbu paketes atver īpašās komisijas pirmajā sapulcē, par ko sastāda darbu atvēršanas protokolu. Protokolā fiksē konkursa darbu kopskaitu, saņemšanas kārtas numuram atbilstošo devīzi un devīzei atbilstošo darba sastāvu atbilstoši punktos 3.3 un 3.4 minētajiem uzskaitījumiem.
3.7.2. Īpašā komisija pēc kopīgo pakešu atvēršanas atšķir aploksnes ar apzīmējumu "Kvalificēšanas dokumenti", "Vizītkarte" un "Adreses karte".
3.7.3. Īpašā komisija pēc punktā 3.7.2 minēto aplokšņu izņemšanas aizver kopīgās paketes. Paketes nodod konkursa darbu saturiskai izskatīšanai izveidotajai žūrijai.
3.7.4. Aploksnes ar apzīmējumu "Vizītkarte" un "Adreses karte" līdz žūrijas lēmumam un uzvarējušo darbu publiskošanai paliek glabāšanā pie īpašās komisijas.
3.8. Dalībnieku kvalificēšana
3.8.1. Īpašā komisija vienas nedēļas laikā pēc konkursa darbu iesniegšanas un kopīgo pakešu atvēršanas pārbauda dalībnieku kvalifikāciju.
3.8.2. Dalībnieku nekvalificē un viņa iesniegtos konkursa darbus nenodod žūrijai saturiskai izskatīšanai un novērtēšanai, ja dalībnieks neatbilst 5. pielikumā minētajām prasībām.
3.8.3. Par pasūtītāja lēmumu pēc īpašās komisijas priekšlikuma par dalībnieka kvalificēšanu vai nekvalificēšanu dalībnieki tiek informēti atbilstoši Igaunijas Republikas Valsts iepirkumu likumā minētajai kārtībai un lēmums tiek publicēts arī Ārlietu ministrijas mājas lapā www.vm.ee un AS Telora-E mājas lapā www.telora.ee. Lēmumu publicē tikai ar dalībnieku devīzēm.
3.8.4. Nekvalificētā dalībnieka konkursa darbu atgriež tā iesniedzējam atbilstoši punktā 4.3 minētajai kārtībai.
3.9. Konkursa darbu saturiska izskatīšana un novērtēšana
3.9.1. Konkursa darbus neiesniedz žūrijai saturiskai izskatīšanai un novērtēšanai šādos gadījumos:
1) konkursa darbs nav iesniegts punktā 3.5.1 minētajā termiņā;
2) konkursa darbu iesniegušā dalībnieka kvalifikācija neatbilst 5 pielikumā minētajām prasībām;
3) konkursa darba iesniedzējs, apzīmējot paketi, ir pārkāpis anonimitātes prasību.
3.9.2. Konkursa darbu saturiskajā izskatīšanā, novērtēšanā un uzvarētāju noskaidrošanā piedalās tikai žūrijas locekļi un, ja nepieciešams, arī eksperti.
3.9.3. Katra žūrijas sapulce tiek fiksēta ar atsevišķu darba protokolu, kas netiek publiskots, ja likumdošana neparedz citādi.
3.9.4. Konkursa darbos žūrija vērtē:
- konkursa darba atbilstību konkursa nosacījumiem;
- konkursa darba kā projektēšanas izejmateriāla piemērotību;
- idejas risinājuma saturisko un arhitektonisko kvalitāti, reprezentablitāti un iederīgumu apkārtējā pilsētas telpā;
- idejas risinājuma piemērotību vēstniecības funkcijām, struktūrvienību loģistiskās un funkcionālās saistības;
- idejas risinājuma energoefektivitāti un draudzīgumu videi;
- idejas risinājuma realizējamību.
3.9.5. Žūrija parasti pieņem konsensa lēmumu. Gadījumā, ja konsenss netiek panākts, godalgojamos darbus noskaidro ar balsošanu. Žūrijas sekretāram un ekspertiem nav balss tiesību. Balsošana žūrijas sapulcē ir atklāta. Kā pēdējais balso žūrijas priekšsēdētājs, un, ja balsis sadalās vienādi, žūrijas priekšsēdētāja balss ir izšķirošā.
3.9.6. Žūrijas ārvalsts locekļi savus lēmumus un motivāciju par uzvarējušajiem darbiem, kā arī priekšlikumus var iesniegt žūrijas priekšsēdētājam rakstiski, pa pastu adresē Ārlietu ministrija, Islandi väljak 1, 15049 Tallina.
3.9.7. Žūrijas lēmuma pieņemšanai nepieciešamais kvorums ir ⅔ no žūrijas locekļu skaita.
3.9.8. Žūrija nepieciešamības gadījumā var piesaistīt ekspertus, kuriem lēmuma pieņemšanā nav balss tiesību un kuru viedoklis žūrijai ir ieteikuma rakstura.
3.9.9. Žūrijas locekļi un eksperti, tehniskie asistenti un citas personas nodrošina ar dalību žūrijas darbā iegūtās informācijas konfidencialitāti un novērš tās pieejamību trešajām personām.
3.9.10. Žūrijas darbs beidzas ar uzvarējušo darbu sakārtošanu labāko secībā, uzvarētāja (u) noskaidrošanu un godalgu noteikšanu, un atbilstošā lēmuma devīžu fiksēšanu arhitektūras konkursa gala protokolā. Gala protokolu publisko Ārlietu ministrijas mājas lapā www.vm.ee un AS Telora E mājas lapā www.telora.ee.
3.9.11. Konkursa laikā saņemtos jautājumus un atbildes saglabā kā gala protokola pielikumu.
3.10. Konkursa noslēgšana un rezultātu publiskošana
3.10.1. Pēc žūrijas gala protokola parakstīšanas publisko godalgoto darbu devīzes un nosaka godalgoto darbu autoru publiskošanas laiku.
3.10.2. Godalgoto darbu devīzes un godalgoto darbu autoru publiskošanas laiku publicē Ārlietu ministrijas mājas lapā www.vm.ee un AS Telora E mājas lapā www.telora.ee.
3.10.3. Konkurss beidzas ar godalgoto darbu devīzēm atbilstošo aplokšņu ar apzīmējumu "Vizītkarte" atvēršanu un autoru publiskošanu organizētāju organizējamā publiskā sapulcē.
3.10.4. Godalgoto darbu autorus publisko Ārlietu ministrijas mājas lapā www.vm.ee un AS Telora E mājas lapā www.telora.ee.
3.10.5. Pasūtītājam ir tiesības pārtraukt konkursu bez rezultātiem, ja kvalificēto dalībnieku skaits ir mazāks kā konkursa godalgu skaits.
4. DARBĪBA PĒC KONKURSA
4.1. Konkursa darbu publiska izstādīšana
4.1.1. Pasūtītājam ir tiesības organizēt konkursa darbu izstādīšanu.
4.2. Konkursa godalgoto darbu izmantošana un turpmāka projektēšana
4.2.1. Pasūtītājs uzsāk sarunas ar pirmo godalgu novērtētā darba autoru (iem) par arhitektoniskās un interjera daļas turpmāko projektēšanu (skat. punktu 4.2.3) bez sarunu par piedāvājuma izskatīšanu izsludināšanas. Pasūtītājs uzsāk sarunas ar visu godalgoto darbu autoru (iem) par arhitektoniskās un interjera daļas turpmāko projektēšanu bez sarunu par piedāvājuma izskatīšanu izsludināšanas, ja netiek piešķirta pirmā godalga vai konkursa darba iesniedzējs, kas ir novērtēts ar pirmo godalgu, atsakās no turpmākās projektēšanas.
4.2.2. Pārrunājamā arhitektoniskās un interjera daļas projektēšanas darbu apjoms ir noteikts ar standartu EVS 811:2006:
1) Skices projekts, punktos 11.1, 11.2, 15.1 un nodaļā 14 noteiktajā apmērā;
2) Pamatprojekts, punktos 12.1, 12.2, 15.2 un nodaļā 14 noteiktajā apmērā;
3) Darba projekts, punktos 13.1, 13.2 un 15.3 noteiktajā apmērā;
4) Ugunsdrošības daļa atsevišķā mapē, kurā nevar būt norādes uz citām būvprojekta daļām, piemēram, zīmējumiem un shēmām (EKM not. nr. 70 § 8, 27.12.2002.);
5) Autoruzraudzība, pielikuma C punktos C.1 un C.2 noteiktajā apmērā.
4.2.3. Pasūtītājam ir tiesības atteikties no pārrunām ar darba, kas novērtēts ar pirmo godalgu, vai cita (u) godalgotā (o) darba (u) autoru (iem), ja to izraisa:
1) godalgotā darba realizēšanas pārmērīgs dārgums vai sarežģītība;
2) pasūtītāja investīciju plānu grozīšanās;
3) apstākļi, kurus parasti uzskata par nepārvaramo varu.
4.3. Negodalgoto, neatvērto un nenovērtēto darbu atgriešana
4.3.1. Dalībnieki pēc reģistrācijas, nodošanas pastā vai kurjera kvīts uzrādīšanas saņem negodalgotos, neatvērtos vai nenovērtētos konkursa darbus no organizētājiem atpakaļ viena mēneša laikā pēc konkursa darbu izstādīšanas beigām.
4.3.2. Organizētāji pēc minētā termiņa beigām neuzglabā negodalgotos, neatvērtos vai nenovērtētos konkursa darbus un neatgrieztos darbus var iznīcināt.
4.3.3. Dalībnieki sedz negodalgoto, neatvērto un nenovērtēto konkursa darbu atgriešanas izdevumus.
4.4. Autor-, īpašum- un mantiskās tiesības
4.4.1. Visu iesniegto konkursa darbu autoru personiskās tiesības pieder to autoriem.
4.4.2. Negodalgoto konkursa darbu īpašumtiesības un mantiskās autortiesības paliek to autoriem.
4.4.3. Godalgoto konkursa darbu īpašumtiesības pāriet pasūtītājam pēc godalgu izmaksas.
4.4.4. Ar godalgu izmaksu ir apmaksātas arī visas no ekskluzīvās licences izrietošās lietošanas tiesības. Ekskluzīvā licence ir spēkā līdz atbilstoša projektēšanas līguma noslēgšanai, taču ne vairāk kā 10 gadus.
4.4.5. Uzvarējušā vai cita godalgotā un saskaņā ar turpmākajām sarunām realizācijai paredzētā darba mantiskās autortiesības pāriet pasūtītājam pēc turpmākā projektēšanas līguma izpildes. Par mantisko tiesību nodošanu paredzētā atlīdzība ir līguma cenā.
5. KONKURSA NOSACĪJUMU PIELIKUMI
1. pielikums Ārlietu ministrijas prasības apbūvei, telpu grupām, loģistikai
2. pielikums Vēstniecības ēkas telpu programma
3. pielikums "Jaunbūvējamā objekta ideju konkursa plānošanas un arhitektūras uzdevums". Neoficiāls Rīgas pilsētas Būvvaldes padomes 21.12.2006. sēdes protokola nr. 47, § I-9 noraksts. Objekts: Igaunijas Republikas vēstniecības ēka
4. pielikums Zemesgabala plāns
5. pielikums Kvalificēšanas nosacījumi
6. pielikums Izraksti no Igaunijas Standarta EVS 811:2006 (angļu valodā)
7. pielikums Izraksti no Rīgas pilsētas plāna, konkursa zonas aerofotogrāfijas
8. pielikums Konkursa zonas, zemes gabala, tā tuvākās apkārtnes fotogrāfijas
9. pielikums Rīgas vēsturiskā centra un tā aizsardzības zonas apbūves noteikumi (RVC TIAN) (angļu valodā)
KVALIFIKĀCIJAS NOSACĪJUMI
Valsts pasūtījumā pasūtītājs ir: Ārlietu ministrija, Islandi Väljak 1, 15049 Tallina.
Valsts pasūtījums: Igaunijas Republikas Vēstniecības Rīgā jaunās ēkas arhitektoniskā risinājuma ideju konkurss
1. Piedāvātāja izslēgšana no procedūras.
1.1. Pasūtītājs var konkursa dalībnieku izslēgt no pasūtījuma procesa šādos gadījumos:
1.1.1. Dalībniekam nav atbilstoši prasībām izpildīti no tiesību aktiem izrietoši valsts nodokļu vai vietējo nodokļu vai sociālās apdrošināšanas nodokļu apmaksas pienākumi pēc pasūtītāja atrašanās vietas vai dalībnieka dzīves vai atrašanās vietas, vai kuram ir bijis nodokļu parāds pēdējo 12 mēnešu laikā pirms atbilstošās izziņas iesniegšanas pasūtītājam vairāk kā 30 dienas;
1.1.2 Dalībnieks vai viņa likumīgais pārstāvis ir krimināl- vai administratīvā kārtībā sodīts par noziedzīgas apvienības organizēšanu vai dalību tajā vai valsts pasūtījumu prasību pārkāpšanu vai krāpšanu, vai amata vai naudas atmazgāšanas noziegumu izdarīšanu un kura soda dati nav dzēsti no sodu reģistra saskaņā ar sodu reģistra likumu vai sods saskaņā ar viņa dzīves vai atrašanās valsts tiesību aktiem ir spēkā;
1.1.3 Pret dalībnieku ir uzsākta bankrota vai likvidācijas procedūra, viņa komercdarbība ir apturēta vai viņš ir citā līdzīgā stāvoklī saskaņā ar savas atrašanās valsts likumiem, pret dalībnieku saskaņā ar viņa atrašanās valsts likumiem piespiedu likvidācija vai cita līdzīga procedūra;
1.1.4 Dalībnieks viens vai kopā ar līdzpiedāvātājiem šajā arhitektūras konkursā iesniedz vairākus piedāvājumus;
1.1.5 Pret dalībnieku vai pret viņa pārstāvi ar profesionālās vai amata savienības goda tiesas lēmumu vai līdzīgu pamatu ir pierādīta smaga, tīša profesionālo vai amata uzvedības noteikumu pārkāpšana;
1.1.6. Dalībnieks nav iesniedzis pieprasītos datus vai dokumentus par to, ka nav pamata piedāvātāja vai pieteicēja izslēgšanai no piedāvājuma izskatīšanas, ja šie dati vai dokumenti nav pasūtītājam pieejami reģistros bez īpašiem izdevumiem;
1.1.7 Dalībnieka piedāvājuma sastādīšanā ir piedalījusies persona, kas ir piedalījusies šī arhitektūras konkursa nosacījumu sastādīšanā vai kas ir citā veidā saistīta ar pasūtītāju un tādēļ šai personai zināmā informācija sniedz viņai priekšrocības salīdzinājumā ar citiem piedāvātājiem;
1.1.8 Dalībnieks ir iesniedzis nepatiesus datus par šajā daļā minēto vai par atbilstību pasūtītāja noteiktajām prasībām, kas izvirzītas saskaņā ar šajā daļā minēto.
2. formā jāiesniedz, pievienot: Nodokļu un muitas pārvaldes un vietējo nodokļu pārvaldnieka pēc pasūtītāja atrašanās vietas un dalībnieka dzīves vai atrašanās vietas, vai dalībnieka atrašanās valsts atbilstošās kompetentās iestādes izziņa, kas apliecina, ka tai nav nodokļu parādu vai arī gadījumā, ja dalībnieka atrašanās valsts atbilstošas kompetences iestāde šāda satura izziņu neizsniedz, šīs iestādes izziņa par nodokļu parādu neesamību
2. Pasūtītājs pārbauda konkursa dalībnieku profesionālo kompetenci.
2.1 Konkursa dalībniekam ir jābūt arhitekta profesijai atbilstoši atrašanās valsts likumam. Kopīgas dalības gadījumā vismaz vienam iesniedzamā darba autoram jābūt arhitekta profesijai atbilstoši atrašanās valsts likumam.
Jāiesniedz: izziņa par to, ka dalībniekam ir arhitekta profesija atbilstoši atrašanās valsts likumam. (diploma, apliecības kopija)
2.2 Konkursa dalībnieks pēdējo triju gadu laikā kā arhitekts ir vismaz pamatprojekta līmenī projektējis vienu administratīvu vai citu publisku ēku ar 5 m² bruto laukumu.
1. formā jāiesniedz: izziņa par konkursa dalībnieka vismaz pamatprojekta apjomā projektētas administratīvas vai citas publiskas ēkas ar 3 000 m² bruto laukumu projektēšanu kopā ar atbilstošu informāciju par līgumisko partneri un līguma cenu.
3. Kvalifikācijas dokumentu iesniegšana.
3.1 Konkursa dalībniekam pieprasītie kvalificēšanas dokumenti jāievieto slēgtā aploksnē ar apzīmējumu "Kvalificēšanās dokumenti". Aploksne ir jāapzīmē un jāiepako atbilstoši Konkursa nosacījumu punktā 3.4.4 minētajiem nosacījumiem.
4. Kvalifikācijas dokumentu glabāšana.
4.1. Pēc konkursa dalībnieka kvalifikācijas pārbaudes īpašā komisija viņa kvalifikācijas dokumentus ievieto slēgtā aploksnē un glabā savā valdījumā līdz konkursa uzvarētāja (u) pasludināšanai.
Konkursa īpašā komisija nodrošina, ka informācija par dalībnieku kvalifikācijas dokumentu saturu ir anonīma un to nepublisko.
Konkursa darba devīze: 100821
1. FORMA
Pasūtītājs: Ārlietu ministrija
Valsts pasūtījums: Igaunijas Republikas vēstniecības Rīgā jaunās ēkas arhitektoniskā risinājuma ideju konkurss
Ar šo apstiprinām, ka pēdējo triju gadu laikā esam projektējuši pamatprojekta apjomā administratīvu vai biroja ēku ar 3 000 m² bruto laukumu
Nr. Ēka Bruto laukums (m²) Projektēšanas gads Līguma
cena (EEK/EUR) Līguma partneris 1
Datums: ______________________
Konkursa dalībnieka vārds: ______________________
Paraksts: __________________________
Konkursa darba devīze: 100821
2. FORMA
Pasūtītājs: Ārlietu ministrija
Valsts pasūtījums: Igaunijas Republikas vēstniecības Rīgā jaunās ēkas arhitektoniskā risinājuma ideju konkurss
Ar šo apliecinām, ka kvalifikācijas prasību punktos 1.1.2-1.1.8 minētie apstākļi nepastāv.
Pievienota: Nodokļu un muitas pārvaldes vai vietējo nodokļu pārvaldnieka pēc dalībnieka dzīves vai atrašanās vietas, vai dalībnieka atrašanās valsts atbilstošās kompetentās iestādes izziņa, kas apliecina, ka tai nav nodokļu parādu.
Datums: ______________________
Konkursa dalībnieka vārds: ______________________
Paraksts: __________________________
